Umstellung - Für wen?
Der neue Arbeitgeber-Onlineservice steht allen Baubetrieben zur Verfügung, die an den Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft teilnehmen. Außerdem kann er von Dienstleistern genutzt werden, die Baubetriebe betreuen und deren Baulohnabrechnung bei UKB/SOKA-BAU übernehmen.
Der neue Arbeitgeber-Onlineservice ist nicht mit dem Onlinedienst SOKA-BAU-online zu verwechseln. Die Funktionen von SOKA-BAU online (z.B. Abgabe der Monatsmeldung, An- und Abmeldung von Arbeitnehmern) stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung.
Umstellung - Wann?
Die Umstellung auf den neuen Arbeitgeber-Onlineservice erfolgt für alle Baubetriebe bzw. deren Dienstleister stufenweise zwischen Mai 2021 bis September 2022. Über den Zeitpunkt der Umstellung werden Sie sechs Wochen vorher schriftlich benachrichtigt.
Eine eigene Anmeldung vorab ist aus technischen Gründen leider nicht möglich.
Umstellung - Wie?
Sechs Wochen vor der Umstellung erhalten Sie einen Brief mit allen wichtigen Informationen. Damit die Umstellung reibungslos funktioniert, werden folgende Angaben abgefragt:
- Ansprechpartner, um die personalisierten Zugangsdaten für den Onlineservice zu erstellen
- persönliche E-Mail-Adresse, um den Account freizuschalten
- im Fall einer Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, eine aktuelle Vollmacht.
Anschließend erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per Brief. Ab diesem Zeitpunkt sind Sie auf das neue Arbeitgeber-Onlineportal umgestellt und können dessen Funktionen nutzen.
Vorteile
Der Arbeitgeber-Onlineservice bietet u.a. folgende Vorteile:
- Mitteilung über den aktuellen Stand der Meldungsverarbeitung
- Anzeige des errechneten Beitrags- und Erstattungsanspruchs
- Überblick über alle bei der UKB/SOKA-BAU gemeldeten Arbeitnehmer, Angestellten und Azubis
- Übersicht über die gewährten und verfügbaren Urlaubsansprüche der Arbeitnehmer
- Abweichungen oder Unklarheiten in der Meldung (Klärfalle) können vom Baubetrieb oder dem Dienstleister selbständig im Portal berichtigt werden.
Hilfe - Service
Bei Fragen oder Unklarheiten, insbesondere bei Klärfällen, stehen Ihnen die Mitarbeiter der UKB schnell und unbürokratisch zur Verfügung.
Kontakt:
Telefon (089) 539 89-0
Telefax (089) 539 89-70
info@urlaubskasse-bayern.de
